Efficienter loonmutaties invoeren in uw salarisadministratie met de LoonmutatieTool

Introductie

In veel salarisadministratie pakketten kunt u diverse loonmutaties apart invoeren (zoals bijvoorbeeld overwerk of opname van vrije dagen).  Veel bedrijven hanteren uitgebreide CAO's die veel verschillende tarieven en compensatiegroepen kennen.  Er kunnen bijvoorbeeld verschillende tarieven worden gehanteerd voor werken op feestdagen, werken op weekenddagen of werken op roostervrije dagen.  Ook dienen sommige loonmutaties volgens specifieke rekenregels opgesplitst te worden (zoals bijvoorbeeld iemand die in de nacht van vrijdag op zaterdag overwerkt).  Na het opsplitsen dient elk deel van de loonmutatie vervolgens op een andere looncomponent in het salarisadministratiepakket te worden geboekt.

Kenmerken

Het invoeren van loonmutaties kan dus veel reken- en opzoekwerk met zich meebrengen, zeker als u niet zo goed bekend bent met alle looncomponentcodes die uw salarisadministratie pakket gebruikt.  Kortom, het invoeren van dergelijke loonmutaties kan een ingewikkelde en tijdrovende bezigheid zijn.

Om de invoer van dit soort loonmutaties gemakkelijker te maken voor uw salarisadministrateurs, hebben wij de LoonmutatieTool ontwikkeld.  De LoonmutatieTool kent de regels van uw CAO, en zal de beloningen volautomatisch opsplitsen en indelen naar de goede looncomponenten van uw salarisadministratie pakket.  Hierdoor kunnen salarisadministrateurs op een verkorte en eenvoudige manier foutloos diverse loonmutaties invoeren op ieder gewenst tijdstip.

Voordelen

Enkele voordelen van het gebruik van de LoonmutatieTool zijn:

• Loonmutaties kunnen direct en verkort worden ingevoerd; dit scheelt u veel invoertijd vlak voor de maandverloning.
• Tijdens het invoeren worden extra invoercontroles toegepast; hierdoor wordt de kans kleiner dat u verkeerde gegevens invoert.
• De ingevoerde gegevens kunnen aan een datum worden gekoppeld zodat ze niet per ongeluk dubbel kunnen worden ingevoerd.
• De gegevens die u invoert zijn altijd conform uw CAO.
• Oude gegevens worden gearchiveerd maar zijn altijd in te zien; eenmaal ingevoerde gegevens blijven dus altijd beschikbaar.
• Het invoeren van loonmutaties voor personeelsleden die tot een bepaalde afdeling of groep behoren kan gedelegeerd worden aan bijvoorbeeld de afdelingshoofden; dit verlicht de werkzaamheden van uw salarisadministrateurs.

Prijs

De prijs van de LoonmutatieTool bestaat uit twee onderdelen:

• eenmalige maatwerkkosten voor het uitwerken van uw CAO, en
• een eenmalige licentieprijs afhankelijk van het aantal personeelsleden dat in de LoonmutatieTool wordt verwerkt (USD 22,00 per personeelslid excl. BTW).

Indien u meer personeelsleden in de LoonmutatieTool wilt verwerken, dan kunt u uw licentie laten aanpassen.  U betaalt dan eenmalig voor het extra aantal personeelsleden waarvoor de licentie wordt uitgebreid.

Meer informatie

Neem gerust contact met ons op indien u geïnteresseerd bent in de LoonmutatieTool en wat deze tool voor uw bedrijf kan betekenen.  Wij kunnen u dan vrijblijvend en kosteloos een demonstratie geven en u van meer informatie voorzien.

Versiehistorie

De nieuwste versie van de LoonmutatieTool is 8.3.26 van 26 maart 2008.  Meer informatie over deze en vorige versies kunt u lezen in de versiehistorie.  Wij kunnen u ook op de hoogte houden van nieuwe versies via de product update mailing lijst.

Referenties

De LoonmutatieTool is inmiddels ingezet bij de volgende bedrijven:

• Albemarle Catalysts te Amsterdam
• Nuplex Resins te Bergen op Zoom