Skip navigation links
IT dienstverlening en productontwikkeling
Menu
TwoLogs
IT dienstverlening en productontwikkeling

Microsoft Office automatisering

Microsoft Office automatisering kent vele facetten.  De echte huisstijlontwikkeling kunnen wij via onze partners voor u verzorgen, en voor het programmeerwerk binnen Office hebben wij zelf veel expertise in huis.  Op deze manier kunnen wij het hele terrein van Office automatisering voor u verzorgen.  Voor ons houdt het Office pakket niet op bij Word en Excel; ook PowerPoint en Project kunnen wij voor u automatiseren.

Het hele aanbod aan programmeermogelijkheden kunnen wij toepassen, zoals VBA code (macro's), (COM) add-ins, ribbon aanpassingen en koppelingen naar en vanuit andere applicaties.

Referenties

Project Details
AkzoNobel Nederland
  • Diverse Office automatiseringsprojecten;
    • Uitgebreide set Excel applicaties voor het uitsplitsen/hercombineren van datasheets en deze wereldwijd intern te distribueren;
      • Rekenkundig complex Excel invulformulier met basisrapportages via pivot charts, volledig configureerbaar en uitbreidbaar door de gebruikers,
      • Volledig configureerbare verwerkingsapplicatie voor de invulformulieren voor het opsplitsen naar eindgebruikers, combineren van teruggezonden formulieren en updaten van bestaande formulieren met nieuwe data (inmiddels ook ingezet bij andere projecten bij deze klant)
      • Volledig configureerbare mass mailing applicatie voor het opstellen van brieven/PDF bestanden en/of het e-mailen van bestanden incl. attachments (als spin-off inmiddels al meerdere keren ingezet bij deze klant op diverse andere projecten)
      • Volledig configureerbare rapportagemodule met pivot charts voor het maken van eindrapportages over de geaggregeerde data.
    • Excel applicatie voor het door gebruikers exporteren van standaard draaitabelrapportages;
      • Exportinstellingen zijn zelf te beheren via enkele dialogen,
      • Alleen de te distribueren gegevens worden uitgefilterd voor een goede gegevensbeveiliging,
      • Met aparte beheerdersmodus om alles gemakkelijk initiëel op te zetten en te distribueren,
      • Bestanden worden eventueel volautomatisch verder ge-emaild,
      • Alles zit besloten in het Excel workbook (brongegevens, documentatie, draaitabellen, VBA).
    • Excel applicatie voor het gemakkelijk en snel aanmaken van meertalige gestandaardiseerde Word brieven;
      • Bestaande medewerkersgegevens worden automatisch opgehaald uit een externe gegevensbron,
      • Standaardbrieven zijn als losse drop-in Excel modules uitgevoerd voor gemakkelijke uitbreidbaarheid en betere onderhoudbaarheid,
      • Word velden worden volautomatisch vanuit VBA ingevuld om taal- en bestandsbeperkingen te omzeilen.
    • Diverse andere grote en kleinere Excel en Word projecten.
  • Gebruikte technieken: Excel, Word, VBA, add-ins, user forms, Word velden, ribbon aanpassingen, Windows API, vbMAPI.
Garantie Instituut Woningbouw
  • Bestaande Microsoft Word applicatie reviseren, opschonen, van fouten ontdoen en uitbreiden.
  • Toevoegen van een bi-directionele datakoppeling tussen documenten en bestaande R:Base database.
  • Maken van een gebruiksvriendelijk configuratiesysteem waarmee extra gegevensvragen en koppelingen met de database eenvoudig per sjabloon zijn te beheren.
  • Toevoegen van automatisch printen naar centrale PDF archieflokatie.
  • Kenmerken: VBA code, VBA user forms, ADO en Windows API aanroepen.
Human ConneXion
  • Maken van Excel rekenmodel voor het berekenen en bewerken van data in bestaande Excel bestanden (opsplitsen, categoriseren, speciale berekeningen toepassen).
  • Uitgevoerd als Excel add-in.
  • Kenmerken: VBA code, setup programma.